酒店賬務的一整套流程包括以下步驟:
1.每日營業收入傳票的編制:編制收入傳票的依據是每日銷售總結報告表和試算平衡表。收入憑證的編制方法是:借:應收帳款——客帳應收帳款——街帳——明細應收帳款——團隊銀行存款,貸:營業收入應付帳—電話費。
2.街帳、客帳分配表統計:街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優惠卡及應回而未回帳單等內容,收入核數員每天要填寫街帳、客帳統計表,進行分配。及時準備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結,為月末填寫街帳、客帳匯總表做準備。
3.客人清算應收款后帳務處理:客人接到賓館催款通知后,規定在30天之內向賓館結算應收帳款。當客人付款時,賓館應開正式收據呈交客人,作為結算憑證。收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,并填寫在每日現金收入記錄表中。
以上流程僅供參考,不同酒店的賬務處理細節可能有所不同。
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